Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzerklärung zur Bewerbung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten (DS-GVO Art. 13).
Unter Verarbeitung werden alle Vorgänge wie z. B. das Erfassen, die Speicherung, die Verwendung oder das Löschen von Daten zusammengefasst.


Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten natürlichen Person. Darunter fallen z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum. Formatänderung: Absatz rausgenommen, da die beiden Sätze inhaltlich zusammengehören.
Die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeitet:

-      Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
-      Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mailadresse)
-      Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerberverfahren
-      Daten zur Ausbildung
-      Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Zeugnisse
-      Angaben zur sonstigen Qualifikation
-      Bewerberfoto
-      Anschreiben
-      Angaben zum Gehaltswunsch
-      Bewerbungsunterlagen

Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt gemäß DS-GVO Art 6 (1) b sowie § 26 BDSG (neu) und ist ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Personenkreis weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich machen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Datensicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulationen und unberechtigten Zugriffen werden von uns getroffen.

Auskunftsrecht und Widerruf
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder Ihr Recht auf Auskünfte, Berichtigungen oder Löschungen von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen gelten machen wollen, so wenden Sie sich bitte an:

Afra Dimetros
Wienburgstraße 207
48159 Münster
Tel.: 0251 270 778 0
career@proinnovera.com


Verantwortliche Stelle:

Proinnovera GmbH
Geschäftsführung
Wienburgstraße 207
48159 Münster
Tel.: 0251 270 778 0
Information@proinnovera.com


Oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragen unter:
dataprotection@proinnovera.com

Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich beifolgender Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
poststelle@ldi.nrw.de

Entscheidungsfindung
Für das Bewerbungsverfahren setzen wir keinen automatisierten Prozess zur Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein.

Proinnovera GmbH
Contract Organization for Clinical Research and Development
Wienburgstraße 207; 48159 Münster | Germany Site: Münster | Business Registration: Amtsgericht Münster – HRB 11208 | CEO: Dr. rer. nat. Burkhard Breuer

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Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

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